Wat ga je doen?
Als managementassistent ontlast je het management van FAST op het gebied van (agenda)planning en administratief-organisatorische werkzaamheden.

Concreet ga je met het volgende aan de slag:

• inplannen van bestuurlijke en externe afspraken
• (mede) organiseren en voorbereiden van overleggen, vergaderingen, webinars en workshops
• notuleren en afwikkelen van actiepunten
• coördineren van administratieve processen
• bijhouden van het CRM-systeem wat betreft contactmomenten, monitoring, management samenvattingen en terugkerende afspraken met relaties
• bijhouden van de voortgang van afspraken en FAST-opdrachten
• up-to-date houden en archiveren van belangrijke documenten en presentaties
• bijdragen aan het opstellen van jaarplannen, jaarverslagen, voortgangs- en planningsoverzichten
• afstemmen van de processen, werkzaamheden en deadlines met je collega’s

Wie zijn wij?
Het expertisecentrum FAST bevordert het sneller, slimmer, beter en goedkoper ontwikkelen, produceren en beschikbaar stellen van nieuwe geneesmiddelen en behandelingen voor patiënten. FAST is opgericht in opdracht van de ministeries van VWS en EZK en het wordt gehost door ZonMw, waar je ook in dienst zal komen.

FAST werkt met een compact team dat veel hybride samenwerkt. Binnen FAST koesteren we de kernwaarden ´maatschappij-sensitief, proactief, ondernemend, en flexibel’, en vanuit deze waarden gaan wij ook met elkaar en het werk om. De kerntaken van FAST zijn: coördineren, signaleren, samenbrengen, versterken.

Wie zoeken wij?
Een positieve, proactieve en flexibel ingestelde collega. Je houdt ervan zaken te regelen, plannen en structureren. Op charmante wijze vervul je de bufferrol bij het maken van afspraken, waarbij je belangen en de situatie goed kunt inschatten. Jouw werkhouding is zelfstandig, maar zeker gericht op samenwerking en het team.

• hbo werk- en denkniveau
• minimaal drie jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een projectmatige omgeving
• ervaring met notuleren van vergaderingen bij voorkeur op bestuursniveau
• vaardig met MS Office en andere datasystemen
• goede schriftelijke vaardigheden, in het Nederlands en in het Engels

Wat bieden we jou?
Een managementassistent kan bij ons rekenen op een afwisselende functie, binnen een maatschappelijk zeer relevant werkveld. Onze organisatie kenmerkt zich door een open, collegiale en informele werksfeer. Wij denken niet in rangen en standen maar gaan uit van de competenties van de collega’s en de ontwikkeling hiervan wordt dan ook zeker gestimuleerd.

• een arbeidsovereenkomst voor 24 – 32 uur (0,67 – 0,89 fte) per week voor een periode van 12 maanden, met de intentie tot verlenging
• salaris afhankelijk van opleiding en ervaring, tussen € 2.902,24 en € 3.896,00 bruto per maand op fulltime basis, (schaal 8 CAO Rijk, salarispeil 1 april 2023*)
• secundaire arbeidsvoorwaarden conform CAO Rijk, waaronder Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,37% van het bruto salaris, minimaal 64 IKB-uren en 144 vakantie-uren per jaar (bij volledig dienstverband), pensioen ABP, opleidingsmogelijkheden, reiskosten woon-werkverkeer (NS-businesscard), thuiswerkvergoeding en werkgeversbijdrage inrichting thuiswerkplek
• hybride werkomgeving: deels op ons kantoor in Den Haag en deels vanuit huis

*op 1 januari 2024 wordt het salarisgebouw met 1,5% verhoogd

Solliciteren
Denk jij dat dit jouw functie is? Dan komen wij heel graag met je in contact! Je kunt jouw CV en motivatie separaat uploaden tot en met 17 april 2023. Wil je eerst nog wat meer weten, neem gerust even contact op met Benien Vingerhoed, directeur FAST via info@fast.nl of 070 – 349 52 63 (of secretariaat: 070-349 50 16).

Solliciteer via dit formulier

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.